HIPAA & Sähköpostin lähettäminen Potilastiedot

sairausvakuutuslain siirrettävyyden ja Accountability Act ( HIPAA ) onliittovaltion laki, joka antaa yksityisyyden suojaa yksilön terveyden sisältämät tiedot sähköisessä muodossa . HIPAA ei koske vain terveydenhuollon tarjoajille myös yhteisöjä , jotka käsittelevät tai tallentaa henkilökohtaisia ​​terveystietoja , kuten vastauspalvelut että välittää terveystietoa terveydenhuollon tarjoajat . Pääsy arkistoida sähköisesti Potilastiedot

HIPAA ehkäiseetarpeetonta pääsyä sähköisesti tallennettujen henkilötietojen terveystietoa. Määräykset edellyttävät myös yksityiskohtaisia ​​tietoja työntekijöiden mahdollisuuksia potilastietoja . Esimerkiksi hätäkeskukset on suoritettava , kenellä on pääsy sähköisesti tallennettuja potilastietoja . Tarkastuskertomusten on ilmoitettavaaika ja päivämäärä -yhteys sekä työntekijän nimen tai numeron .
Sähköpostiformaatti ja Encryption

Henkilöstöä pitäisi rajoittaa potilaan tietoja , kun käytät sähköpostia . HIPAA edellyttää salaus sähköpostit, joissa potilastietoja jotka siirretään käyttäenInternet . Special ohjelmiston avulla käyttäjät voivat hakea salattuja sähköposteja käyttämälläturvallisen salasanan .
Tietoturvaloukkausten ilmoittamista

luvatta käyttää tai luovuttaminen potilastietoja , HIPAA edellyttää ilmoitusta . Jostietoturvaloukkausten liittyy 500 tai enemmän terveyden järjestelyyn ,työnantajan on ilmoitettavatiedotusvälineet ja HHS ja ilmoittaa vaikuttaa yksilöiden loukkauksen 60 päivän kuluessa ; ilmoitus vaikuttaa yksilöiden on oltava: ( 1 ) tiedotjonarikkominen ja mitenrikkomus tapahtui , ( 2 ) tietoaluonteestatiedot luovutetaan , ( 3 ) tapoja vaikuttaa potilaat voivat estää aiheuttamat vahingotrikkomisesta , ( 4 )kuvaus tutkimuksista ja estämiseksi toteutetuista toimista liitetietojen ( 5 ) yhteystiedot yksilöiden lisäkysymyksiä .
Notice Delivery

HIPAA ääriviivat erityiset vaatimukset antaneetilmoitus henkilöille, joihinluvattomalta käytöltä tai luovuttamiselta . Säännökset edellyttävät , että yritykset ilmoittaisivat vaikuttaa yksilöiden kautta ensimmäisen luokan kirjeenä heidän viimeisin tunnettu osoite . Jos henkilö on kuollut ,ilmoitus on tehtävä postitetaan seuraavan omaisensa . Jos yhteisö ei löydäosoitettavaikuttaa yksilön , toinen muoto irtisanomisaika vaaditaan . Lisäksi, jos muunlainen ilmoitus tarvitaan 10 tai enemmän Potilaiden ,yhteisön täytyy asettaailmoituksen verkkosivuillaan tai ilmoittaauutisjärjestöksi .
Täytäntöönpano ja seuraamukset
< p >Department of Health & Human Services toimisto Civil Rights valvoo HIPAA ja tutkii rikkomuksia . HIPAA asetukset perustaa siviili raha-ja rikosoikeudellisista seuraamuksistapaljastaminen potilastietoja ; HIPAA perustetaan siviili seuraamuksia 100 dollaria jokaista rikotaenintään 25.000 dollaria kalenterivuodessa kaikille rikkomuksista . Yksityisoikeudellisia seuraamuksia ei voida arvioida tapauksissa, joissarikkominen johtui " on perusteltu syy eikä tahallisesta laiminlyönnistä . " (Viite 2 ) finnish